Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest DATPOL Sp. z o.o., adres rejestrowy: ul. Marynarki Wojennej 30C, 82-220 Stare Pole, NIP 579-227-45-65, REGON 386160546, KRS 0000843650.

Biuro i adres do korespondencji: ul. Adama Mickiewicza 26, 82-200 Malbork.

Kontakt: [email protected], tel. +48 55 621 29 29.

2. Zakres zbieranych danych

Możemy przetwarzać dane przekazane dobrowolnie w formularzu, wiadomości e-mail lub rozmowie: nazwę organizacji, imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, wybrany zakres usługi oraz treść zapytania. Serwer może zapisywać adres IP, czas żądania, rodzaj przeglądarki i informacje potrzebne do bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania serwisu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• odpowiedź, wycena i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obowiązki prawne, księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• bezpieczeństwo serwisów, obrona przed roszczeniami i dokumentowanie kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• informacje handlowe, po udzieleniu odrębnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym DATPOL w zakresie hostingu, poczty, IT, księgowości, obsługi prawnej i realizacji usług — wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie odpowiednich umów. Dane mogą być przekazane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.

5. Czas przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez czas obsługi kontaktu i przygotowania oferty, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń. Dane związane z umową i księgowością przechowujemy zgodnie z przepisami. Dane oparte na zgodzie — do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

6. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu i wycofania zgody. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do odpowiedzi lub przygotowania oferty. Nie przesyłaj przez zwykły formularz haseł, kluczy ani danych szczególnie wrażliwych.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Serwisy mogą używać cookies niezbędnych do działania, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień. Narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody powinny być aktywowane dopiero po wyborze użytkownika. Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce.

9. Bezpieczeństwo i profilowanie

Stosujemy środki odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie HTTPS i ograniczenie dostępu. Dane z formularza nie służą do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

10. Serwis Bezpieczny Audyt

Formularz w serwisie bezpiecznyaudyt.pl służy do wyboru zakresu i zamówienia kontaktu. Dane trafiają do DATPOL i są przetwarzane na zasadach opisanych w tej polityce.

11. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana wraz ze zmianą serwisów, usług lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.